國家高新技術(shù)企業(yè)申報材料審核要點整理
1、材料審核要點-知識產(chǎn)權(quán)(IP)
認定條件——企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)
佐證文件——知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)證書或?qū)@跈?quán)通知書及繳費收據(jù);國家知識產(chǎn)權(quán)局等官方網(wǎng)站上公布的摘要;相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明(通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權(quán)需提供)等材料。
審核要點:
1.申報企業(yè)是否獲得知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)?
證書(專利授權(quán)通知書+繳費收據(jù))
工商更名核準變更登記通知書
知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)變更的證明材料
2.與PS的相關(guān)性
申報當(dāng)年(2018年)通過非自主方式獲得的知識產(chǎn)權(quán)?
須其他材料證明其與上一年(2017年)PS的相關(guān)性!
常見問題:專利申請日期、軟件開發(fā)完成日期為申報當(dāng)年。
3.有效性
中國(大陸)繳費收據(jù)或(專利)事務(wù)數(shù)據(jù)
4.技術(shù)先進性的描述
同行(產(chǎn)品/服務(wù)的)技術(shù)是什么?本知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵技術(shù)是什么?跟同行技術(shù)相比先進在哪里?帶來了什么有益的效果?
常見問題:只會抄錄專利說明書!
5.產(chǎn)品相關(guān)性的描述
本知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)是什么(或用來干什么)?在主要PS上為什么要用到本知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)?(不用會有什么不好的后果?用了之后會帶來什么好處?——產(chǎn)品功能、性能、生產(chǎn)穩(wěn)定性/操作方便性等)
常見問題:沒有緊扣主要PS,或IP-PS聯(lián)結(jié)說明不夠。
2、材料審核要點-高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)收入(PS)
認定條件——對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍
佐證文件——判斷該產(chǎn)品(服務(wù))為高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的依據(jù)及理由;高新技術(shù)產(chǎn)品的核心技術(shù)情況、產(chǎn)品(技術(shù))指標(的具體說明)及在同行業(yè)的先進性;是否為主要高新技術(shù)產(chǎn)品等材料。相關(guān)的生產(chǎn)批文、高新技術(shù)產(chǎn)品證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、大宗銷售發(fā)票等材料。
審核要點:
1.產(chǎn)品是PS的依據(jù)及理由,須與選擇的三級目錄中的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來。如果像“……除外”的范疇,要“撇清關(guān)系”!
2.關(guān)鍵技術(shù)及主要技術(shù)指標知識產(chǎn)權(quán)及其作用,一般要有數(shù)值型的技術(shù)參數(shù)指標!注意與IP描述對應(yīng)。
3.高品證書作為附件提供時要考慮相關(guān)研發(fā)邏輯關(guān)系,如:提供了某PS的2015年高品證書,但與該PS完全相同的RD研發(fā)起止時間為2015.1—2016.6
4.主要PS占PS的比例(>50%)PS占總收入的比例(≧60% )
3、材料審核要點-研發(fā)項目(RD)
認定條件——企業(yè)近三個會計年度*研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例不低于5%(或4%,或3%);其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。
佐證文件——近三年研究開發(fā)活動證明材料:項目立項報告/立項合同/立項批文、中期檢查報告、(已完成項目的)結(jié)題驗收報告及其他證明材料(關(guān)鍵頁)等(如研發(fā)投入證明材料)。
審核要點:
1.參與項目科技人員名單:2017年全部項目的參與人員,去重后是否全等于科技人員名單?
2.項目為研發(fā)性質(zhì),常見問題:政府技改項目;與產(chǎn)品/服務(wù)無關(guān)的項目;其他非研發(fā)性質(zhì)的項目。
3.項目組織實施方式,常見問題:全部項目一模一樣;全部都是自主研發(fā)(無產(chǎn)學(xué)研)
4.核心技術(shù)與創(chuàng)新點是否有行業(yè)術(shù)語,是否太簡單
5.階段性成果及佐證材料與項目起止時間的合理性
6.研發(fā)經(jīng)費預(yù)算精度,年度經(jīng)費與項目起止時間
4、材料審核要點-研發(fā)組織管理
審核要點:
1.制度性文件:
(1)項目研發(fā)組織管理制度
(2)研發(fā)投入核算體系/企業(yè)研發(fā)準備金制度/輔助賬
(3)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度
(4)科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進及人才績效評價獎勵制度
TIPS:各制度名稱是否前后一致;制度文件中的公司名稱、部門名稱是否統(tǒng)一;項目研發(fā)管理制度中項目立項申請表與RD使用的是否一致; 文件編號、日期的邏輯合理性;最近幾年實施執(zhí)行的例證; 研發(fā)輔助賬
2.研發(fā)機構(gòu)設(shè)立及設(shè)施情況:
(1)研發(fā)部門設(shè)立通知(與公司架構(gòu)的一致性)
(2)研發(fā)設(shè)備設(shè)施一覽表,最好有最近三年新增的研發(fā)設(shè)備。
3.產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)活動:
產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,條款應(yīng)完備合理、具有對價性,而且對應(yīng)于某個近三年的研發(fā)項目(慎用框架項目)。
合作申報項目沒有立項的,須提供后續(xù)繼續(xù)合作研發(fā)的證明材料,如共同發(fā)表的論文、共同獲得的知識產(chǎn)權(quán)、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。
5、材料審核要點-科技成果轉(zhuǎn)化
佐證——成果來源可從專利、技術(shù)訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料;轉(zhuǎn)化結(jié)果可從合同、發(fā)票、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等方面提供材料。
審核要點:
1.建議年均5項以上、每年都有、各年數(shù)量適當(dāng)均衡。(非強制要求)
2.科技成果名稱不要雷同。
3.每項成果轉(zhuǎn)化都要提供證明材料。 無上傳附件直接扣減
4.證明材料要多樣化,每項提供2種(含)以上證明(或客觀說明)材料。
忌:各項成果轉(zhuǎn)化都僅提供同一種證明材料!
發(fā)票:少量,小額。
5.注意證明材料的時間與轉(zhuǎn)化時間的適宜性。
6、材料審核要點-其它
人員情況證明
1、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。
2、企業(yè)應(yīng)提供與相應(yīng)在職人員簽訂的勞動合同或湖南省養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)打印并加蓋人社部門參保公章的單位參保證明。
企業(yè)成長性
蓋有主管稅務(wù)機關(guān)受理章的前三年(2015~2017年)企業(yè)所得稅年度納稅申報表(主表、表一及與企業(yè)不征稅收入相關(guān)的附表等)復(fù)印件。
審計報告有效性
中介機構(gòu)資質(zhì)合規(guī)(獨立執(zhí)業(yè)資格、注冊3年以上,20人以上,30%以上注會或注稅)。
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