各市州知識(shí)產(chǎn)權(quán)局，省直有關(guān)單位，各項(xiàng)目承擔(dān)單位：
根據(jù)《湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金管理辦法》的要求，我局定于2020年10月組織開展2019年度項(xiàng)目驗(yàn)收工作。為確保驗(yàn)收工作順利開展，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：湘財(cái)行指〔2019〕26號(hào)文件附件中所示項(xiàng)目及申請(qǐng)延遲驗(yàn)收的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目，具體見驗(yàn)收項(xiàng)目清單（附件1）。驗(yàn)收工作由省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)處室和機(jī)關(guān)紀(jì)委共同參與，并委托湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱信息中心）具體實(shí)施。原則上，除軟課題研究項(xiàng)目全部會(huì)議驗(yàn)收（座談交流會(huì)形式）外，10萬元及以下的項(xiàng)目采取書面材料驗(yàn)收，10萬元以上50萬元以下的項(xiàng)目采取會(huì)議驗(yàn)收，50萬元及以上的項(xiàng)目采取現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。（一）書面驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交書面驗(yàn)收資料至信息中心，信息中心根據(jù)情況需要組織專家進(jìn)行書面驗(yàn)收工作，將驗(yàn)收結(jié)果反饋省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處。（二）會(huì)議驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交書面驗(yàn)收資料至信息中心，由信息中心組織會(huì)議驗(yàn)收工作，具體時(shí)間由信息中心通知，項(xiàng)目承擔(dān)單位準(zhǔn)備好匯報(bào)PPT進(jìn)行匯報(bào)，再由專家提問、單位答辯，專家進(jìn)行打分評(píng)審；會(huì)后由信息中心將驗(yàn)收結(jié)果反饋至省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處。（三）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交書面驗(yàn)收資料至信息中心；資料初審合格后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處組織專家組到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，具體時(shí)間由信息中心通知。驗(yàn)收工作堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則，以項(xiàng)目合同文本所確定的目標(biāo)和內(nèi)容為依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況和取得的成果進(jìn)行驗(yàn)收。主要包括：（一）項(xiàng)目實(shí)施效果情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位按照項(xiàng)目合同書中規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo)完成情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出情況、取得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等。（二）經(jīng)費(fèi)管理使用情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核算、使用及管理情況、財(cái)務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費(fèi)到位及使用情況等。（三）項(xiàng)目組織實(shí)施情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)項(xiàng)目的組織實(shí)施、管理經(jīng)驗(yàn)等。（一）湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表（附件2）；（二）湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附件3）；（三）項(xiàng)目合同書文本復(fù)印件；（四）項(xiàng)目任務(wù)指標(biāo)完成情況證明材料復(fù)印件（包括但不限于以下指定材料）：2、開展相關(guān)活動(dòng)，請(qǐng)?zhí)峤换顒?dòng)照片及參與人員簽到表；3、根據(jù)合同內(nèi)容需提交的其它相應(yīng)材料。（五）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況證明材料：項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門提供的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表、財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、項(xiàng)目財(cái)政資金單筆支出10000元以上的會(huì)計(jì)憑證及發(fā)票復(fù)印件等財(cái)務(wù)證明材料；以上材料請(qǐng)按順序裝訂成冊(cè)，并加蓋相關(guān)部門公章和騎縫章。（一）材料準(zhǔn)備。各項(xiàng)目承擔(dān)單位要嚴(yán)格對(duì)照項(xiàng)目合同，及時(shí)編寫驗(yàn)收材料，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，并按要求裝訂成冊(cè)（書面驗(yàn)收的一式2份，會(huì)議驗(yàn)收的一式5份，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的先提交1份審核，通過后在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)準(zhǔn)備一式5份），于2020年9月30日之前將材料提交至信息中心，同時(shí)將《湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（附件3）的電子檔提交至指定郵箱。請(qǐng)各市州知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門積極配合項(xiàng)目驗(yàn)收工作，及時(shí)通知轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收材料。（二）組織驗(yàn)收。信息中心根據(jù)研究確定的驗(yàn)收方式，分類組織開展相關(guān)的驗(yàn)收工作，于10月25日前完成所有項(xiàng)目驗(yàn)收，并將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果匯總表及專家驗(yàn)收意見等資料報(bào)省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處。（三）匯總管理。省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處根據(jù)上報(bào)結(jié)果和材料對(duì)年度專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總，并將驗(yàn)收情況納入項(xiàng)目系統(tǒng)管理。（四）監(jiān)督檢查。機(jī)關(guān)紀(jì)委對(duì)驗(yàn)收工作的情況進(jìn)行全程監(jiān)督，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行抽查。（一）通過驗(yàn)收：目標(biāo)和任務(wù)按照項(xiàng)目合同書要求完成，戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金使用規(guī)范的，通過驗(yàn)收。通過驗(yàn)收分為二檔即優(yōu)秀或合格。（二）不通過驗(yàn)收：被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者，不通過驗(yàn)收。1、未完成項(xiàng)目合同書約定內(nèi)容的；2、所提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)的；3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改項(xiàng)目合同書約定目標(biāo)和內(nèi)容的；4、超過合同書規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務(wù)，事先未作出說明的；5、戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金使用中存在嚴(yán)重問題的。（三）2019年項(xiàng)目因特殊原因不能驗(yàn)收的單位，須提交延期驗(yàn)收書面申請(qǐng)并經(jīng)過批準(zhǔn)，申請(qǐng)延期最長(zhǎng)不得超過1年。（一）省局將重點(diǎn)記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、驗(yàn)收結(jié)果以及整改落實(shí)等情況，并將相關(guān)情況納入項(xiàng)目庫管理。（二）驗(yàn)收情況將作為項(xiàng)目承擔(dān)單位項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)撥付的重要依據(jù)之一。未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，將限期整改，對(duì)整改后仍未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，三年內(nèi)不得再申報(bào)項(xiàng)目，并不支持推薦其申報(bào)國家項(xiàng)目。（三）對(duì)不按規(guī)定參加或不配合驗(yàn)收的項(xiàng)目承擔(dān)單位，將納入“黑名單”管理，按照《湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金管理辦法》進(jìn)行處理。驗(yàn)收材料提交地址：湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)瀟湘中路113號(hào)107辦公室電子檔材料提交郵箱：479834102@qq.com聯(lián) 系 人：湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心 黃琳????? 2．湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表????? 3．湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
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